关于办理2019级新生学生证的通知
发表日期:2019年10月15日 阅读次数:2801 来源:学籍管理科

各学院:
    为加强我校学生证的管理,保证学生证件的规范性和严肃性,根据教育部有关规定,现将2019级新生学生证办理相关事宜通知如下:
    一、办理时间:2019年10月15日—2019年11月8日
    二、办理地点:教务处学籍管理科(磬苑校区行政楼A309,电话:63861202)
    三、面向对象:
    具有安徽大学学籍的2019级本专科新生、2019年恢复入学资格的学生
    四、办理程序:
    1.以院系为单位由辅导员统一领取空白学生证并组织学生填写,同时填写火车票优惠卡乘车区间电子数据(数据已发至各院系教学办公室);
    2.学生证信息填写完毕后,将火车票优惠卡数据提前通过政务系统或大蚂蚁发至教务处学籍管理科(联系人:季老师),以专业为单位在教务处审核后加盖乘车优惠章、发放火车票优惠卡并写入数据;
    3.到学校办公室(行政楼2楼服务大厅窗口)加盖学校钢印;
    4.回院系加盖注册章。
    说明:1.写入火车票优惠卡及盖章、盖钢印需要时间,各院系安排3-4人办理为宜。2. 因人数较多,请提前电话预约办理时间。每半天可完成300人左右,请按学院或专业统一办理。
    五、填写说明:
    1.学生证照片一栏粘贴本人近期一寸彩色证件照;
    2.“证件号码”一栏按教务处统一编号填写(电子表格已发各院系教学办公室);
    3.学号、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、院系、专业请按照实际情况规范填写。
    4.“发证日期”一栏统一填写为:2019年10月16日;
    5.“假期火车票优待证”一页:
    (1)“家庭所在地”:父亲或母亲之中任何一方居住地。
    (2)乘车区间:起点站统一为“合肥”站,终点站为家庭所在地火车站名称(如当地没有火车站,请填最近的火车站名称)。火车站站名数据请见附件。 
    (3)乘车区间要与火车票优惠卡中的信息保持一致,为所填的家庭所在地车站名称。注意:如购买到北京站的火车票,火车票优惠卡中乘车区间只需填写“北京”字样,“站”不用填。
    (4)学生所填家庭所在地与户籍所在地不一致的,请出具父母工作地的居住证复印件或工作单位证明(证明上需写清与学生本人的关系)并由辅导员审核签字盖章,证明材料办证时带到教务处审核。
    (5)火车票优惠卡需要实名制,信息按照教育部要求不能随意更改,大学四年内没有特殊情况不能更改乘车区间。
    (6)合肥本地的学生或不乘坐火车的学生不发放火车票优惠卡。
    六、其他说明:
    1.学生证必须用黑色水笔规范填写,不得涂改(建议组织专人填写,字迹要工整、清楚、美观)。
    2.火车票优惠卡使用说明:
    (1)火车票优惠卡只限从学校至家庭居住地通火车的学生寒暑假往返购票使用;
    (2)火车票优惠卡每年的可使用时间段:寒假为12月1日至第二年3月31日、暑假为6月1日至9月30日;
    (3)火车票优惠卡不能同手机、电脑和其他有磁性的物品放在一起,否则容易消磁,不能使用;
    (4)每生一年只能购买4次优惠车票,超过4次就不再享受优惠(即使更换新卡也不能享受);
    (5)火车票优惠卡每取1张车票记录1次,请用完4次再充值(如用了3次就进行充值那么剩余的1次将会自动消失);
    (6)新卡已含有4次优惠,无需再次充值。
    3.火车票优惠卡充值地址:行知楼一楼大厅,学生可自助充值。
    4.因系统原因,在寒暑假学生乘车高峰时间段,通过自助取票机可能出现学生证有剩余次数但无法取出车票情况,这时请前往火车站购票窗口取票。
    5.其他有关火车票优惠卡使用的相关政策,请见中国铁路12306网站。

    附:火车站站名字典2019.xls                                            

                                                           教务处
                                                       2019年10月15日